¿Sabes por qué deberías utilizar tinta de seguridad para tus documentos? Para protegerlos, sobre todo, aquellos que tienen una especial importancia. Nos estamos refiriendo a informes o certificados, por ejemplo. ¿Qué es lo que te aporta este tipo de tinta? ¿Cómo funciona y cuáles son sus beneficios? Si te ha generado curiosidad, sigue leyendo para descubrir más sobre la tinta de seguridad para tus documentos.
La tinta de seguridad es invisible
Uno de los beneficios de utilizar tinta de seguridad para tus documentos es que es invisible. ¿Esto quiere decir que no se puede ver de ninguna manera? En absoluto. Necesitas iluminar el documento con una luz ultravioleta para observar esas partes impresas que a simple vista y sin este tipo de luz no se pueden apreciar.
¿Por qué la tinta de seguridad es invisible? Porque así no se daña la estética del documento y tampoco la añadidura de texto o símbolos dificultarán su lectura. Es una forma, invisible a primera vista, de comprobar que el documento es el original, lo que en expedientes o certificados es muy importante.
Ofrece seguridad frente a las falsificaciones
Relacionado con lo que acabamos de mencionar sobre la originalidad de los documentos, este es otro de los beneficios que ofrece la tinta de seguridad. Con tan solo usar una luz ultravioleta se podrá realizar una sencilla comprobación para saber si un certificado, por ejemplo, es un documento original o falsificado.
Esto es fundamental. Con la tinta de seguridad es imposible que las falsificaciones lleguen a buen término. Cuando se comprueben los documentos, se sabrá, de inmediato, si estos son auténticos o, por el contrario, si se han manipulado y falsificado. Para que puedas protegerte ante esto, necesitas este tipo de tinta.
Es una buena manera de evitar fraudes
La tinta de seguridad también es una buena forma de que puedas evitar fraudes si tienes un negocio. Cada vez, se utilizan más medios para intentar falsificar documentos y esto puede poner en riesgo a tu empresa si no tienes cuidado. Por esta razón, esta tinta se convierte en una medida de seguridad indispensable.
Todos los documentos que acompañen a los productos que vendes y que ofrecen garantía por parte del fabricante, es decir, tú, deberías acompañarlos de esta tinta de seguridad. ¿Te imaginas que alguien se haga pasar por tu empresa y venda productos fraudulentos? Con una sencilla comprobación de la documentación, la situación se resolvería fácilmente y sin ningún problema. No te la juegues.
Protege los documentos importantes o clasificados
En tu empresa siempre vas a tener documentos importantes o clasificados. Nos estamos refiriendo, por ejemplo, a expedientes, informes, acuerdos de confidencialidad, información referente a productos, documentos sobre determinadas gestiones financieras, etc. Todos ellos, los deberías proteger con tinta de seguridad.
¿Qué te permite la tinta de seguridad? Garantizar que esos documentos son auténticos, que nadie los ha manipulado y que en el caso de que debas enviarlos a alguna parte puedas comprobar que siguen siendo los documentos originales. Es una manera de proteger a tu empresa ante posibles intentos de fraude o falsificaciones.
Se garantiza la autenticidad de los documentos
Aunque lo hemos mencionado en los apartados anteriores, no está de más volver a recordar que la tinta de seguridad garantiza la autenticidad de los documentos. Tanto si presentas un diploma, un certificado para una oferta de trabajo o necesitas enviar un documento clasificado a otra empresa o entidad, es adecuado que utilices la tinta de seguridad para garantizar la autenticidad de los documentos.
Ahora que ya sabes para qué sirve la tinta de seguridad, no dudes en emplearla siempre para tus documentos importantes. Salvarlos de la falsificación y el fraude, así como garantizar su autenticidad es necesario. En Kronos será tan fácil como subir los archivos y nosotros te los preparamos. ¿A qué esperas para proteger tus originales?